Romaneio
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Descrição
Os objetivos dessa rotina são o gerenciamento da Movimentação de Romaneio de Entrega de produtos e a emissão do Manifesto de Cargas (MFD-e).
Procedimentos
Configuração e Cadastros
Passos a serem executados para configurar o movimento de romaneio.
- Customizar Módulo de Romaneio e Rotas
- Tela principal do sistema aba (Utilitário) em seguida (Customizar) Selecionar opção (All Action), selecionar e arrastar para a aba principal os módulos desejados (Romaneio/Rota).
- Cadastrar Rotas
- No cadastro de Rotas, Preencher descrição da Rota e seus Destinos/Bairros ou algo que identifique a Rota.
- Vincular Rotas aos Clientes
- No cadastro de clientes, aba (Cobrança/Outros) vincular Rota ao Cliente.
- Cadastrar Transportadora
- No cadastro de Fornecedores, Cadastrar Transportadora ou Cadastrar a Própria empresa e informar no Grupo (Transportador), na aba (Veículos) Informar os Veículos Relacionados à Transportadora.
- Configurar Tipos de Movimentos
- Nos Tipos de Movimentos, aba (Dados) Marcar a Opção (Estatísticas de Venda /Rota) e na aba (Opções) Marcar a Opção (Resgatar em Romaneio) apenas na Operação que será utilizada para resgatar em Romaneio.
Como cadastrar um novo Romaneio de Carga
- No módulo de Romaneio, clicar em (Novo) e
- Realizar o preenchimento dos campos:
- Descrição; Identificação do Romaneio.
- Transportadora; Empresa Responsável pelo Transporte das Mercadorias.
- Frete; Caso haja valor a ser pago, se não, informar valor (0,00).
- Placa; Informar Placa do Veiculo.
- Carga Máxima; Peso Suportado pelo Caminhão.
- Motorista; Nome do Motorista do Caminhão Referente ao Romaneio.
- Observação; Alguma Mensagem Especifica para o Movimento ou Lembrete para o Motorista.
- Após o preenchimento desses campos, Gravar o Romaneio para Vincular as Notas.
- Em seguida aparecerá a tela para vincular as notas ao Romaneio.
- Fazer filtro por Rota, caso queira vincular as notas referentes à rota selecionada.
- Alterar período para o desejado.
- Marcar notas a serem vinculadas ao romaneio.
- Em seguida vincular marcado conforme opção na aba acima.
- Caso não haja mais notas a serem vinculadas, fechar tela apresentada.
- Clicar na coluna (Ordem) para alterar as ordens de entregas e volumes, no termino clicar em (OK);
- Para fazer a impressão dos relatórios (Movimentos de Romaneio / Lista de Carga) selecionar o Romaneio e selecionar relatório desejado no ícone padrão de relatório.
Como Encerrar um Romaneio de Carga
- Para realizar o fechamento, basta selecionar o Romaneio desejado e clicar na opção de fechamento (Seta Azul) localizada na aba de opções do módulo
- Em seguida abrirá a tela de fechamento com opções de fechamentos como Valor do Romaneio e Valor Comprovado, conforme fechamento de cada pedido o campo valor comprovado vai sendo preenchido conforme o recebimento.
- Clicando na primeira opção do fechamento em ($) o sistema abrirá a tela de recebimento, a mesma tela utilizada nos recebimentos no caixa geral conforme configurado, o seqüencial do romaneio já vem preenchido automaticamente
- Clicando em ok abrira a tela de confirmação do recebimento podendo alterar suas parcelas e a forma de pagamento
- Após a confirmação do recebimento o documento mudará para seu status para recebido.
- A segunda opção do fechamento e a função (X), clicando nesta opção você confirmará o não recebimento do documento, não alterando seu status nem o valor comprovado.
- A terceira opção do fechamento (V), clicando neta opção abrirá uma tela de recebimento simplificado apenas para confirmar o documento, cliente, vendedor e valores a ser confirmado podendo também acrescentar algumas informações referente ao documento no Romaneio.
- A quarta opção ($ Fechamento Simplificado) abrirá uma tela do fechamento geral do pedido, podendo informar todas as opções de recebimento do pedido ao Romaneio como: Devoluções, Dinheiro, Cheque, Duplicata, Pendência, Descontos e Bonificações, observando que o saldo vai diminuindo conforme preenchimento dos valores correspondido, podendo também acrescentar algumas informações, esse procedimento não altera o status do documento.
- Com todos esses procedimentos de fechamento do Romaneio, conforme fechamento o sistema riscará os pedidos no Romaneio e podendo também alterar sua cor caso confirme o não recebimento.
Emitir e Encerrar MDF-e (Manifesto de Carga)
https://mdfe-portal.sefaz.rs.gov.br/Site/Faq
Emitir: Para emitir uma manifesto de carga e necessário seguir os passos:
- Vincular uma ou mais NF-e ao Romaneio
- Informar percurso (quando for percorrer demais Estados fora o de Origem e Destino)
- Informar Transportadora e Placa do Veiculo
- Cadastrar a capacidade e UF do veiculo no cadastro de fornecedores relacionado a transportadora
- Cadastrar o RNTC do Veiculo e da transportadora(se houver)
- Informar o Motorista e CPF
- Cadastrar os pesos dos produtos
- Após conclusão das entregas encerrar o MDF-e
Detalhe dos Campos
Dados
- Transportadora: Define a transportadora do romaneio
- Frete: Define o valor do frete do romaneio
- Placa: Define a placa do veiculo que fara o transporte dos produtos
- Carga Máxima: Define a carga máxima que o veiculo pode transportar
MFD-e
- Exibe o dados do Manifesto de Carga Eletronico
Veja Também
Vídeo Aula
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