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Produtos
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Conceito
É o último item na classificação da família dos produtos, é um objeto colocado/disponibilizado num mercado com a intenção de satisfazer aquilo de que necessita ou que deseja um consumidor. Deve estar relacionado ao grupo e subgrupo de produtos cadastrado anteriormente. No Cérebro, pode-se configurar os parâmetros tributários diretamente nos produtos, com isso o sistema passa a gerar automaticamente os valores fiscais de acordo com as movimentações de compra e venda. O sistema também disponibiliza outros recursos através do cadastro dos produtos como:
- Produção
- Produtos relacionados
- Produtos complementares
- Divulgação/Propaganda
- Grades de Produtos
- Lotes e validades
- Formação de Preço
- Outros
Pré-Requisitos
- Software ERP Cérebro implantado e validado pelo cliente;
- Cadastro dos grupos de usuário criados e configurados com suas devidas permissões;
- Cadastro dos usuário criados e configurados com suas devidas permissões;
- Usuário com Permissões nos Grupos de Usuários para inserir ou editar “Produtos”;
- Cadastro dos grupos de produtos realizados anteriormente;
- Cadastro dos subgrupos de produtos realizados anteriormente;
- Grade grade tributária configurada e validada pela contabilidade;
- Cadastro das unidades de medidas cadastrados anteriormente;
- Usuários treinados e habilitados para operarem o Cérebro.
Detalhe dos Campos
Dados
- Código do Grupo - Define o código do Grupo, previamente cadastrado, que será vinculado ao produto;
- Código Subgrupo - Define o código do subgrupo, previamente cadastrado, vinculado ao grupo;
- Descrição - Define o nome do produto com espaço para 60 carácteres;
- Descrição NF - Define uma Descrição diferenciada para Nota Fiscal Eletrônica (Não Obrigatório);
- Status – Define o status do Produto, por padrão o sistema trás “Ativo”, porém disponibiliza as seguintes opções:
- Inativo - Produto fica indisponível para qualquer movimentação de compras, venda, transferência ou balanço
- Inativo p/compra - Produto fica indisponível para ser movimentado nos processos de entrada
- Inativo p/venda - Produto fica indisponível para ser movimentado nos processo de saída
- Solicita Obs. - Habilita a opção de visualizar a observação informada em “Dados Adicionais” em Entradas ou Saídas de Estoque;
- Solicita Técnico: Habilita a opção de incluir um técnico/vendedor diretamente no produto em um movimento de entrada ou saída;
Códigos e Referências
- Código Interno - Gerado automaticamente pelo sistema cada vez que é inserido um novo produto;
- Referência - Este campo aceita números e letras. Existe a possibilidade de trabalhar com mais de uma referência;
- Código de Barras - Este campo só aceita números. Se você não trabalha com código de barras repita o código principal;
Unidades
- Entrada/multiplicador - Define a Unidade de Entrada do Produto (Unidade, Cento, Caixa, etc.);
- Saída/multiplicador - Define a Unidade de Saída do Produto (Unidade, Cento, Caixa, etc.);
- Não fracionar Entrada/Multiplicador - Define uma fração padrão nas movimentações de entradas dos produto;
- Não fracionar Saída/Multiplicador - Define uma fração padrão nas movimentações de saída dos produtos;
Pesos
- Bruto - Define o Peso bruto do Produto (Não Obrigatório);
- Tara - Define a Tara do Produto “peso da embalagem”, se houver; (Não Obrigatório);
- Pesável - Define se o produto é pesável;
Quantidades
- Quant. Embalagem = ?????
- Quant. Cupom = ????
- Atacado - Define se o produto só será vendido em atacado, se sim deverá ser informado o campo seguinte “Quantidade Mínima”
- Quantidade Mínima – Define a quantidade mínima a ser vendida desse produto a um cliente;
Avançados
- Divulgação – Define um texto complementar que irá aparecer no momento da venda do produto, comumente usado para exibir mensagens promocionais;
- Dados Adicionais – Define um texto adicional que irá ser exibido no momento da venda do produto;
- Relacionados – Define uma lista de produtos, suas respectivas quantidades e preços que serão movimentação quando esse produto for vendido;
- Similares - Define uma relação de produtos similares que serão exibidos ou poderão ser movimentados a partir desse produto;
- Complementares - Define uma relação de produtos que serão exibidos a caráter de sugestão, que complementam a venda de um determinado produto;
- Aplicabilidade – Indique Produtos que tem a mesma aplicabilidade. Muito usado em lojas de Auto Peças, por exemplo, uma peça funciona em um carro, porém em diferentes modelos de ano, isso é aplicabilidade.
Industria/Produção
- Matérias Primas – Define a composição das Matérias Primas que serão utilizadas para a formação dos produtos finais;
- Estimativas - ?????
- Valores de Referência - ?????
- Matéria Prima - Define se o produto é matéria prima ou produto acabado;
- Senha - Define se para acessar a composição das matérias primas, necessita da introdução da senha de supervisor;
VIP/Mobile
- Não Atualiza VIP - Define se o produto não irá ser exibido no sistema de frente de loja CXVIP;
- Multiplica Qtd VIP - Desabilita a função de Multiplicação no sistema de frente de loja CXVIP;
- Não Atualiza Mobile - Desabilita a sincronização desse produto no sistema de força de venda Cérebro Mobile;
- Cupom por Fabricante – Realiza e grava no cupom fiscal ou NFCe, uma contagem dos produtos vendidos do fornecedor vinculado ao produtos no sistema de frente de loja CXVIP;
Fiscal
- Tributação - Código da grade tributária configurada anteriormente;
- Origem - Define a origem de compra do produto;
- Gênero - Define a composição de insumos do produtos. “Esse campo segue os dois dígitos iniciais do NCM”;
- NCM - Define o NCM do produto;
- CEST - Define o CEST do produto quando o mesmo possui um CEST específico que não se enquadram no NCM do produto;
- Tipo - Define o destino do produto
- Classificação - ????
- Pauta Fiscal - Define o valor de pauta do produto;
- Obriga Cliente - ????
Tabelas
- Fabricante - Define o Código do Fabricante, previamente cadastrado no Cadastro de Fornecedores do grupo Fabricante;
- Empresa - Define o Código da Empresa que esse produto será movimentado. Apenas utilizado em casos da existência de mais de uma empresa por banco de dados;
- Produto NF - Define o Código do produto que será utilizado na emissão da NFe;
Fornecedores
Esta aba serve para visualizar de quais fornecedores foi comprado esse produto, tal informação é alimentada diretamente pelas movimentações de entrada de Estoque.
Saldos
Exibe o saldos do(s) almoxarifado(s) onde o produto está alocado. É possível também ter acesso a informações mais detalhadas como: Histórico de entradas e saídas, cardex e outras informações das movimentações dos produtos a partir do botão Saldos e Históricos.
- Controla Saldo por Lote - Habilita o controle de lote e validade dos produtos;
- Controla Série - Habilita o controle de Número de Série dos produtos;
- Ignorar Checagem de Saldo - Desabilita o controle de estoque para esse produto;
- Grade-1, 2 e 3 - Habilita o controle de grade e define o código da grade a ser usada no produto.
Medicamentos / Veículos / Montagem
- Produto Controlado – Marque se a empresa trabalha com medicamento, no caso de farmácia. Lembrando que, previamente, no Grupo de Produtos, é necessário estar marcado o Tipo como “Medicamento”.
- Montagem - Informe se o produto faz parte de uma linha de montagem. Ver Produtos Montados
Preço
Nesta aba é definido os Preços de Venda, Preços Promocionais dos produtos e outras informações como:
- Preço de Venda 1, 2 e 3 - Define o preço de venda dos produtos que são exibidos nas telas de movimentações de saída do sistema. Por padrão o sistema exibe 3 campos de preço, porém pode ser expansivo até 10 preços. Os preços podem ser inseridos manualmente ou por meio de fórmulas de precificação.
- Repasse 1, 2 e 3 – Define a margem de repasse para a composição do preço de venda, que será aplicado aos produtos que fazem parte desse grupo. Por padrão são exibidos 3 campos, porém o sistema permite a aplicação de até 10 campos de repasse;
- Comissão - Define a margem de comissão gerada a partir da venda dos produtos que fazem parte desse grupo;
- Desconto Máximo – Define qual o desconto máximo que poderá ser aplicado aos produtos que fazem parte de grupo. Essa funcionalidade respeita a hierarquia funcional da classificação dos produtos onde, só será aplicado quando no subgrupo ou no produto não houver valor definido;
- Desconto Produto - Define o desconto padrão dos produtos que será aplicado automaticamente nos movimentos de saída onde a natureza for 1, 13 ou 14. Veja mais em: Grupo de Produtos > Estoque > Desconto Padrão
- Preços Promocionais 1, 2 e 3 – Define o valor promocional do produto a ser utilizado durante um período definido com o preenchimento dos campos “Data de Início e Término da Promoção”;
- Checa Saldo Promoção - Habilita o preço promocional enquanto houver saldo disponível no produto Preços Promocionais.
- Preço por Quantidade – Quando habilitado em no Menu Utilitários > Opções do Sistema > Estoque, define um preço fixo por quantidade informada neste campo;
- Formação de Preço - Ferramenta de formação de preço manual;
A aba custo, exibe o histórico das alterações realizadas nos preços dos produtos de origem manual ou automáticas a partir das entradas de mercadoria.
Custos
- Custo Médio - É a média dos valores das compras de todas as movimentações de entradas dos produtos;
- Valor Líquido de Compra - É o valor do produto adquirido do fornecedor sem a inclusão de nenhum aditivo;
- Valor Atual - É o último valor de compra do produto;
- Custo de Compra - É o valor do produto adquirido do fornecedor mais os outros aditivos constantes na nota como: Frete, Embalagem, Impostos, etc…;
- Custo Final – É o custo final dos produtos, mais o percentual das despesas fixas da empresa pagas no período;
Esses campos são calculados através de fórmulas desenvolvidas conjuntamente pelo cliente e a Escol Sistemas;
Custos Médios
Essa aba exibe os históricos dos custos médios decorrentes de todas as movimentações de gerenciais ou fiscais do produto.
- Recalcula - Permite recalcular o histórico de evolução do custo médio do produto.
Somente os Tipos de Movimento configurados para atualizar custo médio serão considerados no calculo.
Opções
Um pouco mais sobre outros botões dispostos na tela de “Produtos”:
Conferência – Abre a opção de marcação de Conferência;
Relatório Padrão – Abre um Relatório Padrão do Sistema para tela de Produtos;
Cubo – Detalha o Histórico de Movimentação do Produto;
Máximo/Mínimo – Em base num intervalo de dias que é indicado, calcula Saldo Máximo e Mínimo dos Produtos;
Giro do Produto – Exibe o Giro do Produto Selecionado;
Altera Localização – Altera a Localização do item selecionado;
Custo Médio – Calcula o Custo Médio de determinada seqüência de mercadorias.
Preços:
Altera Preço – Exibe uma tela para Alteração de Preço individual, informando o código do Produto;
Reajuste de Preço – Reajusta todos os Preços de Venda dos Produtos;
Atualizar Preços Industria – Atualiza o preço de venda, custo de produção e os custos da peça de todos os produtos que utilizam a materia-prima selecionada na lista;
Cotação Concorrentes – Mostra o Preço de Venda de outros clientes, se o módulo de cotação for alimentado corretamente;