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Produtos

Cadastro > Produtos

É o último item na classificação da família dos produtos, é um objeto colocado/disponibilizado num mercado com a intenção de satisfazer aquilo de que necessita ou que deseja um consumidor. Deve estar relacionado ao grupo e subgrupo de produtos cadastrado anteriormente. No Cérebro, pode-se configurar os parâmetros tributários diretamente nos produtos, com isso o sistema passa a gerar automaticamente os valores fiscais de acordo com as movimentações de compra e venda. O sistema também disponibiliza outros recursos através do cadastro dos produtos como:

  • Produção
  • Produtos relacionados
  • Produtos complementares
  • Divulgação/Propaganda
  • Grades de Produtos
  • Lotes e validades
  • Formação de Preço
  • Outros

Pré-Requisitos

  • Software ERP Cérebro implantado e validado pelo cliente;
  • Cadastro dos grupos de usuário criados e configurados com suas devidas permissões;
  • Cadastro dos usuário criados e configurados com suas devidas permissões;
  • Usuário com Permissões nos Grupos de Usuários para inserir ou editar “Produtos”;
  • Cadastro dos grupos de produtos realizados anteriormente;
  • Cadastro dos subgrupos de produtos realizados anteriormente;
  • Grade grade tributária configurada e validada pela contabilidade;
  • Cadastro das unidades de medidas cadastrados anteriormente;
  • Usuários treinados e habilitados para operarem o Cérebro.
  • Código do Grupo - Define o código do Grupo, previamente cadastrado, que será vinculado ao produto;
  • Código Subgrupo - Define o código do subgrupo, previamente cadastrado, vinculado ao grupo;
  • Descrição - Define o nome do produto com espaço para 60 carácteres;
  • Descrição NF - Define uma Descrição diferenciada para Nota Fiscal Eletrônica (Não Obrigatório);
  • Status – Define o status do Produto, por padrão o sistema trás “Ativo”, porém disponibiliza as seguintes opções:
    • Inativo - Produto fica indisponível para qualquer movimentação de compras, venda, transferência ou balanço
    • Inativo p/compra - Produto fica indisponível para ser movimentado nos processos de entrada
    • Inativo p/venda - Produto fica indisponível para ser movimentado nos processo de saída
  • Solicita Obs. - Habilita a opção de visualizar a observação informada em “Dados Adicionais” em Entradas ou Saídas de Estoque;
  • Solicita Técnico: Habilita a opção de incluir um técnico/vendedor diretamente no produto em um movimento de entrada ou saída;

Códigos e Referências

  • Código Interno - Gerado automaticamente pelo sistema cada vez que é inserido um novo produto;
  • Referência - Este campo aceita números e letras. Existe a possibilidade de trabalhar com mais de uma referência;
  • Código de Barras - Este campo só aceita números. Se você não trabalha com código de barras repita o código principal;

Unidades

  • Entrada/multiplicador - Define a Unidade de Entrada do Produto (Unidade, Cento, Caixa, etc.);
  • Saída/multiplicador - Define a Unidade de Saída do Produto (Unidade, Cento, Caixa, etc.);
  • Não fracionar Entrada/Multiplicador - Define uma fração padrão nas movimentações de entradas dos produto;
  • Não fracionar Saída/Multiplicador - Define uma fração padrão nas movimentações de saída dos produtos;

Pesos

  • Bruto - Define o Peso bruto do Produto (Não Obrigatório);
  • Tara - Define a Tara do Produto “peso da embalagem”, se houver; (Não Obrigatório);
  • Pesável - Define se o produto é pesável;

Quantidades

  • Quant. Embalagem = ????? * Quant. Cupom = ????
  • Atacado - Define se o produto só será vendido em atacado, se sim deverá ser informado o campo seguinte “Quantidade Mínima”
  • Quantidade Mínima – Define a quantidade mínima a ser vendida desse produto a um cliente;

Avançados

  • Divulgação – Define um texto complementar que irá aparecer no momento da venda do produto, comumente usado para exibir mensagens promocionais;
  • Dados Adicionais – Define um texto adicional que irá ser exibido no momento da venda do produto;
  • Relacionados – Define uma lista de produtos, suas respectivas quantidades e preços que serão movimentação quando esse produto for vendido;
  • Similares - Define uma relação de produtos similares que serão exibidos ou poderão ser movimentados a partir desse produto;
  • Complementares - Define uma relação de produtos que serão exibidos a caráter de sugestão, que complementam a venda de um determinado produto;
  • Aplicabilidade – Indique Produtos que tem a mesma aplicabilidade. Muito usado em lojas de Auto Peças, por exemplo, uma peça funciona em um carro, porém em diferentes modelos de ano, isso é aplicabilidade.

Industria/Produção

  • Matérias Primas – Define a composição das Matérias Primas que serão utilizadas para a formação dos produtos finais;
  • Estimativas - ?????
  • Valores de Referência - ?????
  • Matéria Prima - Define se o produto é matéria prima ou produto acabado;
  • Senha - Define se para acessar a composição das matérias primas, necessita da introdução da senha de supervisor;

VIP/Mobile

  • Não Atualiza VIP - Define se o produto não irá ser exibido no sistema de frente de loja CXVIP;
  • Multiplica Qtd VIP - Desabilita a função de Multiplicação no sistema de frente de loja CXVIP;
  • Não Atualiza Mobile - Desabilita a sincronização desse produto no sistema de força de venda Cérebro Mobile;
  • Cupom por Fabricante – Realiza e grava no cupom fiscal ou NFCe, uma contagem dos produtos vendidos do fornecedor vinculado ao produtos no sistema de frente de loja CXVIP;

Fiscal

As informações fiscais requerem atenção em seu preenchimento e a sua validação com a acessória contábil da empresa, pois suas informações implicam diretamente nos resultados das movimentações tributárias geradas pelo sistema decorrente as entradas e saídas de notas fiscais
  • Tributação - Código da grade tributária configurada anteriormente;
  • Origem - Define a origem de compra do produto;
  • Gênero - Define a composição de insumos do produtos. “Esse campo segue os dois dígitos iniciais do NCM”;
  • NCM - Define o NCM do produto;
  • CEST - Define o CEST do produto quando o mesmo possui um CEST específico que não se enquadram no NCM do produto;
  • Tipo - Define o destino do produto
  • Classificação - ????
  • Pauta Fiscal - Define o valor de pauta do produto;
  • Obriga Cliente - ????

Tabelas

  • Fabricante - Define o Código do Fabricante, previamente cadastrado no Cadastro de Fornecedores do grupo Fabricante;
  • Empresa - Define o Código da Empresa que esse produto será movimentado. Apenas utilizado em casos da existência de mais de uma empresa por banco de dados;
  • Produto NF - Define o Código do produto que será utilizado na emissão da NFe;

Fornecedores

Esta aba serve para visualizar de quais fornecedores foi comprado esse produto, tal informação é alimentada diretamente pelas movimentações de entrada de Estoque.

Saldos

Exibe o saldos do(s) almoxarifado(s) onde o produto está alocado. É possível também ter acesso a informações mais detalhadas como: Histórico de entradas e saídas, cardex e outras informações das movimentações dos produtos a partir do botão Saldos e Históricos.

  • Controla Saldo por Lote - Habilita o controle de lote e validade dos produtos;
  • Controla Série - Habilita o controle de Número de Série dos produtos;
  • Ignorar Checagem de Saldo - Desabilita o controle de estoque para esse produto;
  • Grade-1, 2 e 3 - Habilita o controle de grade e define o código da grade a ser usada no produto.
  • Produto Controlado – Marque se a empresa trabalha com medicamento, no caso de farmácia. Lembrando que, previamente, no Grupo de Produtos, é necessário estar marcado o Tipo como “Medicamento”.
  • Montagem - Informe se o produto faz parte de uma linha de montagem. Ver Produtos Montados

Nesta aba é definido os Preços de Venda, Preços Promocionais dos produtos e outras informações como:

  • Preço de Venda 1, 2 e 3 - Define o preço de venda dos produtos que são exibidos nas telas de movimentações de saída do sistema. Por padrão o sistema exibe 3 campos de preço, porém pode ser expansivo até 10 preços. Os preços podem ser inseridos manualmente ou por meio de fórmulas de precificação.
  • Repasse 1, 2 e 3 – Define a margem de repasse para a composição do preço de venda, que será aplicado aos produtos que fazem parte desse grupo. Por padrão são exibidos 3 campos, porém o sistema permite a aplicação de até 10 campos de repasse;
  • Comissão - Define a margem de comissão gerada a partir da venda dos produtos que fazem parte desse grupo;
  • Desconto Máximo – Define qual o desconto máximo que poderá ser aplicado aos produtos que fazem parte de grupo. Essa funcionalidade respeita a hierarquia funcional da classificação dos produtos onde, só será aplicado quando no subgrupo ou no produto não houver valor definido;
  • Desconto Produto - Define o desconto padrão dos produtos que será aplicado automaticamente nos movimentos de saída onde a natureza for 1, 13 ou 14. Veja mais em: Grupo de Produtos > Estoque > Desconto Padrão
  • Preços Promocionais 1, 2 e 3 – Define o valor promocional do produto a ser utilizado durante um período definido com o preenchimento dos campos “Data de Início e Término da Promoção”;
  • Checa Saldo Promoção - Habilita o preço promocional enquanto houver saldo disponível no produto Preços Promocionais.
  • Preço por Quantidade – Quando habilitado em no Menu Utilitários > Opções do Sistema > Estoque, define um preço fixo por quantidade informada neste campo;
  • Formação de Preço - Ferramenta de formação de preço manual;

A aba custo, exibe o histórico das alterações realizadas nos preços dos produtos de origem manual ou automáticas a partir das entradas de mercadoria.

  • Custo Médio - É a média dos valores das compras de todas as movimentações de entradas dos produtos;
  • Valor Líquido de Compra - É o valor do produto adquirido do fornecedor sem a inclusão de nenhum aditivo;
  • Valor Atual - É o último valor de compra do produto;
  • Custo de Compra - É o valor do produto adquirido do fornecedor mais os outros aditivos constantes na nota como: Frete, Embalagem, Impostos, etc…;
  • Custo Final – É o custo final dos produtos, mais o percentual das despesas fixas da empresa pagas no período;

Esses campos são calculados através de fórmulas desenvolvidas conjuntamente pelo cliente e a Escol Sistemas;

Essa aba exibe o históricos dos custos médio formados no decorrer da vida útil do banco de dados, decorrentes de todas as movimentações de compra de mercadoria.

  • Recalcula - Permite recalcular o histórico do custo médio do produto.


Um pouco mais sobre outros botões dispostos na tela de “Produtos”:

  • Conferência – Abre a opção de marcação de Conferência;
  • Relatório Padrão – Abre um Relatório Padrão do Sistema para tela de Produtos;
  • Cubo – Detalha o Histórico de Movimentação do Produto;
  • Máximo/Mínimo – Em base num intervalo de dias que é indicado, calcula Saldo Máximo e Mínimo dos Produtos;
  • Giro do Produto – Exibe o Giro do Produto Selecionado;
  • Altera Localização – Altera a Localização do item selecionado;
  • Custo Médio – Calcula o Custo Médio de determinada seqüência de mercadorias.

Preços:

  • Altera Preço – Exibe uma tela para Alteração de Preço individual, informando o código do Produto;
  • Reajuste de Preço – Reajusta todos os Preços de Venda dos Produtos;
  • Atualizar Preços Industria – Atualiza o preço de venda, custo de produção e os custos da peça de todos os produtos que utilizam a materia-prima selecionada na lista;
  • Cotação Concorrentes – Mostra o Preço de Venda de outros clientes, se o módulo de cotação for alimentado corretamente;
  • Última modificação: 23/04/2018 22:09
  • (edição externa)