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Produtos
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Conceito
É o último item na classificação da família dos produtos, é um objeto colocado/disponibilizado num mercado com a intenção de satisfazer aquilo de que necessita ou que deseja um consumidor. Deve estar relacionado ao grupo e subgrupo de produtos cadastrado anteriormente. No Cérebro, pode-se configurar os parâmetros tributários diretamente nos produtos, com isso o sistema passa a gerar automaticamente os valores fiscais de acordo com as movimentações de compra e venda. O sistema também disponibiliza outros recursos através do cadastro dos produtos como:
- Produção
- Produtos relacionados
- Produtos complementares
- Divulgação/Propaganda
- Grades de Produtos
- Lotes e validades
- Formação de Preço
- Outros
Pré-Requisitos
- Software ERP Cérebro implantado e validado pelo cliente;
- Cadastro dos grupos de usuário criados e configurados com suas devidas permissões;
- Cadastro dos usuário criados e configurados com suas devidas permissões;
- Usuário com Permissões nos Grupos de Usuários para inserir ou editar “Produtos”;
- Cadastro dos grupos de produtos realizados anteriormente;
- Cadastro dos subgrupos de produtos realizados anteriormente;
- Grade grade tributária configurada e validada pela contabilidade;
- Cadastro das unidades de medidas cadastrados anteriormente;
- Usuários treinados e habilitados para operarem o Cérebro.
Detalhe dos Campos
Dados
- Código do Grupo - Define o código do Grupo, previamente cadastrado, que será vinculado ao produto;
- Código Subgrupo - Define o código do subgrupo, previamente cadastrado, vinculado ao grupo;
- Descrição - Define o nome do produto com espaço para 60 carácteres;
- Descrição NF - Define uma Descrição diferenciada para Nota Fiscal Eletrônica (Não Obrigatório);
- Status – Define o status do Produto, por padrão o sistema trás “Ativo”, porém disponibiliza as seguintes opções:
- Inativo - Produto fica indisponível para qualquer movimentação de compras, venda, transferência ou balanço
- Inativo p/compra - Produto fica indisponível para ser movimentado nos processos de entrada
- Inativo p/venda - Produto fica indisponível para ser movimentado nos processo de saída
- Solicita Obs. - Habilita a opção de visualizar a observação informada em “Dados Adicionais” em Entradas ou Saídas de Estoque;
- Solicita Técnico: Habilita a opção de incluir um técnico/vendedor diretamente no produto em um movimento de entrada ou saída;
Códigos e Referências
- Código Interno - Gerado automaticamente pelo sistema cada vez que é inserido um novo produto;
- Referência - Este campo aceita números e letras. Existe a possibilidade de trabalhar com mais de uma referência;
- Código de Barras - Este campo só aceita números. Se você não trabalha com código de barras repita o código principal;
Unidades
- Entrada/multiplicador - Define a Unidade de Entrada do Produto (Unidade, Cento, Caixa, etc.);
- Saída/multiplicador - Define a Unidade de Saída do Produto (Unidade, Cento, Caixa, etc.);
- Não fracionar Entrada/Multiplicador - Define uma fração padrão nas movimentações de entradas dos produto;
- Não fracionar Saída/Multiplicador - Define uma fração padrão nas movimentações de saída dos produtos;
Pesos
- Bruto - Define o Peso bruto do Produto (Não Obrigatório);
- Tara - Define a Tara do Produto “peso da embalagem”, se houver; (Não Obrigatório);
- Pesável - Define se o produto é pesável;
Quantidades
- Quant. Embalagem = ????? * Quant. Cupom = ????
- Atacado - Define se o produto só será vendido em atacado, se sim deverá ser informado o campo seguinte “Quantidade Mínima”
- Quantidade Mínima – Define a quantidade mínima a ser vendida desse produto a um cliente;
Avançados
- Divulgação – Define um texto complementar que irá aparecer no momento da venda do produto, comumente usado para exibir mensagens promocionais;
- Dados Adicionais – Define um texto adicional que irá ser exibido no momento da venda do produto;
- Relacionados – Define uma lista de produtos, suas respectivas quantidades e preços que serão movimentação quando esse produto for vendido;
- Similares - Define uma relação de produtos similares que serão exibidos ou poderão ser movimentados a partir desse produto;
- Complementares - Define uma relação de produtos que serão exibidos a caráter de sugestão, que complementam a venda de um determinado produto;
- Aplicabilidade – Indique Produtos que tem a mesma aplicabilidade. Muito usado em lojas de Auto Peças, por exemplo, uma peça funciona em um carro, porém em diferentes modelos de ano, isso é aplicabilidade.
Industria/Produção
- Matérias Primas – Define a composição das Matérias Primas que serão utilizadas para a formação dos produtos finais;
- Estimativas - ?????
- Valores de Referência - ?????
- Matéria Prima - Define se o produto é matéria prima ou produto acabado;
- Senha - Define se para acessar a composição das matérias primas, necessita da introdução da senha de supervisor;
VIP/Mobile
- Não Atualiza VIP - Define se o produto não irá ser exibido no sistema de frente de loja CXVIP;
- Multiplica Qtd VIP - Desabilita a função de Multiplicação no sistema de frente de loja CXVIP;
- Não Atualiza Mobile - Desabilita a sincronização desse produto no sistema de força de venda Cérebro Mobile;
- Cupom por Fabricante – Realiza e grava no cupom fiscal ou NFCe, uma contagem dos produtos vendidos do fornecedor vinculado ao produtos no sistema de frente de loja CXVIP;
Fiscal
É necessária a perfeita configuração destas abas para que todos os impostos sobre a mercadoria sejam tributados de forma eficaz. Faz-se necessário que estas abas sejam configuradas com o auxilio do contador da empresa. CONTINUAR
Tabelas
- Fabricante - Indique o Código do Fabricante, previamente cadastrado no Cadastro de Fornecedores do Tipo Fabricante;
- Empresa - Apenas utilizado em casos da existência de mais de uma empresa por banco de dados, onde existe a possibilidade de não usar o mesmo produto para duas empresas, neste caso é preciso indicar o código da empresa. Do contrário, deixar em branco;
Fornecedores
Esta aba serve para visualizar de quais fornecedores foi comprada essa mercadoria, tal informação é alimentada diretamente pela Entrada de Estoque, previamente configurada.
Saldos
Nesta aba é possível visualizar Saldos de Almoxarifados diferentes, como também é possível acompanhar movimentações de entrada e saída da mercadoria. Controlar Saldos por Lote e Série, Localização da mercadoria, diferentes Saldos, quando a empresa trabalha com mais de um saldo, lembrando que tudo tem que estar previamente configurados nas Opções do Sistema.
Medicamentos / Veículos / Montagem
- Produto Controlado – Marque se a empresa trabalha com medicamento, no caso de farmácia. Lembrando que, previamente, no Grupo de Produtos, é necessário estar marcado o Tipo como “Medicamento”.
- Montagem - Informe se o produto faz parte de uma linha de montagem. Ver Produtos Montados
Preço
Nesta aba é possível definir Preços de Venda, Preços Promocionais e mais algumas opções que irei listar abaixo:
- Preço de Venda 1, 2 e 3 - Somente será necessário informar os Preços de Venda 1, 2 e 3 se o Sistema não estiver configurado para fazer cálculos de Preço de Venda por Fórmula, a criação dessa fórmula só poderá ser feita pela Escol Sistemas®, será analisado como o cliente trabalha para chegar até o seu Preço de Venda e ai então será definida uma fórmula. Se não, informe os diferentes Preços de Venda nestes três campos, em algumas ocasiões se trabalha com tabelas de preços diferentes, por isso a necessidade de três Preços.
- Repasse 1, 2 e 3 – Pode-se dizer que o Repasse é o percentual de Markup, propriamente dito o Lucro que será incidido nos Preços de Venda respectivamente.
- Comissão - Informe o percentual de comissão para o produto. Para o funcionamento deste campo, a opção de Comissão “diferenciada” precisa estar desmarcada, sendo encontrado em Opções do Sistema.
- Desconto Máximo – Se houver, informe o Percentual Máximo para Desconto por Produto;
- Desconto Padrão do Produto: Define o desconto padrão dos produtos que será aplicado automaticamente nos movimentos de saída onde a natureza for 1, 13 ou 14. Veja mais em: Grupo de Produtos > Estoque > Desconto Padrão
- Preços Promocionais 1, 2 e 3 – Informe o valor do Preço no Campo “Preço Promoção”, a Data de Início e Término da Promoção. Marque o Campo “Checa Saldo Promoção” se a operação que estiver utilizando atualizar Saldo Promocional. Para usar os Preços Promocionais é necessário criar e ativar uma Promoção no Sistema, este módulo se encontra no Menu Movimento > Preços Promocionais.
- Preço por Quantidade – Quando habilitado em no Menu Utilitários > Opções do Sistema > Estoque, define um preço fixo por quantidade informada neste campo;
Custos
- Custo Médio, Valor Líquido de Compra, Valor Atual, Custo de Compra e Custo Final – Esses campos são calculados através de Fórmulas desenvolvidas pela Escol Sistemas com parâmetros definidos pela empresa contratante. Para mais informações, entrar em contato com o Suporte.
Um pouco mais sobre outros botões dispostos na tela de “Produtos”:
Conferência – Abre a opção de marcação de Conferência;
Relatório Padrão – Abre um Relatório Padrão do Sistema para tela de Produtos;
Cubo – Detalha o Histórico de Movimentação do Produto;
Máximo/Mínimo – Em base num intervalo de dias que é indicado, calcula Saldo Máximo e Mínimo dos Produtos;
Giro do Produto – Exibe o Giro do Produto Selecionado;
Altera Localização – Altera a Localização do item selecionado;
Custo Médio – Calcula o Custo Médio de determinada seqüência de mercadorias.
Preços:
Altera Preço – Exibe uma tela para Alteração de Preço individual, informando o código do Produto;
Reajuste de Preço – Reajusta todos os Preços de Venda dos Produtos;
Atualizar Preços Industria – Atualiza o preço de venda, custo de produção e os custos da peça de todos os produtos que utilizam a materia-prima selecionada na lista;
Cotação Concorrentes – Mostra o Preço de Venda de outros clientes, se o módulo de cotação for alimentado corretamente;
Veja Também
Vídeo Aulas
Vídeo Aula - Cadastro de Produtos - Básico
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Vídeo Aula - Cadastro de Produtos - Avançado
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Vídeo Aula - Um Pouco mais sobre Botões na Tela de Produtos
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