Para criarmos um novo Pedido de Compra utilizando a tela Padrão do Sistema, deveremos ir até a tela Entradas de Estoque, selecionar o movimento Pedido de Compra e clicar no botão “Novo”.

Na tela que se abre deveremos preencher os campos referentes ao Fornecedor, Almoxarifado, etc. Assim como preencher com os Produtos que necessitamos comprar da mesma forma como é feita na tela Entrada de Estoque. Após preenchida as informações, basta clicar no botão OK para finalizar.

Para gerarmos um novo Pedido de Compras utilizando a tela Pedido de Compra, deveremos ir até a tela de Entradas de Estoque e selecionar o movimento Pedido de Compra e clicar no botão “Novo”.

Na tela que se abre deveremos informar um Fornecedor e em seguida clicar na setinha ao lado do botão “Sugestão de Compra”, acima do botão filtrar, e selecionar “Pedido de Compra”. Em seguida, deveremos selecionar um a um os produtos que desejamos adicionar e informar a quantidade utilizando o teclado numérico. Ao adicionar um produto, o mesmo ficará na cor AZUL, indicando que o mesmo já se encontra na lista.

No canto inferior da tela temos outros atalhos que podemos utilizar nesta tela como, por exemplo, a tecla “Espaço” do teclado que serve para pesquisar na tela, F4 para sugerir uma compra, etc. Lembrando que o símbolo “^” indica que deveremos segurar a tecla “Control (ctrl)” do teclado enquanto teclamos outra tecla.

Podemos criar também Filtros na tela clicando no botão “Filtrar” ou utilizando o atalho “F5” e selecionar somente produtos de determinada empresa, fornecedor, grupo, subgrupo, etc.

Do lado direito da tela, temos informações referentes às últimas compras, informando data, valor, quantidade e fornecedor. Podemos também visualizar dados de nossos concorrentes, assim como dados sobre Fabricante, código no sistema, especificações, etc. Clicando no botão “Atualizar Giro”, o sistema nos mostra o giro deste produto no período indicado (padrão de 120 dias com intervalo de 30 dias).

No botão “Configura” podemos personalizar algumas informações da tela como utilizar preço do fornecedor ou da última compra, informar os dados do giro do produto, etc. Ao terminar de adicionar os produtos desejados, podemos ir até a aba “Fechamento de Pedido” e informar uma Forma de Pagamento, Observações, Data prevista, etc. Para finalizarmos o pedido basta clicar em OK.

Para calcular o giro são somados as quantidades da tabela “Movimentos Pedido” de cada intervalo informado e feito a divisão pelo número de intervalos.

Para gerarmos um pedido de compra a partir de uma sugestão do sistema, deveremos utilizar o mesmo procedimento de Pedido de Compra, exceto que deveremos ter selecionado “Sugestão de Compra” no botão acima de “Filtrar”. Para que o sistema no dê uma sugestão de compra, devemos clicar no botão “Sugestão” ou ainda utilizar a tecla de atalho “F4”. Na tela que se abre deveremos informar as seguintes opções:

• Visualizar informações: Deveremos selecionar se queremos que as informações sejam mostradas a partir do preço mínimo ou a partir de um agrupamento feito por data, informando uma data inicial, a quantidade de dias anteriores a contar e um intervalo de dias. Por padrão são 120 dias anteriores e 30 dias como intervalo, nos gerando 4 períodos.
• Sugerir a partir do (a): Devemos informar se a Sugestão será dada a partir da soma ou média dos intervalos, ou ainda a partir do último intervalo.

Ao clicar no botão “OK” o sistema fará um cálculo de todos os produtos que precisam ser comprados utilizando as informações fornecidas. Após o cálculo, basta fechar a tela de opções de sugestão e conferir os itens a ser comprados que, mesmo após a sugestão, podem ser modificados. Para finalizar, podemos preencher as informações em Fechamento do Pedido como em Pedido de Compra e clicar em OK.