Ocorrências

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É o recurso utilizado pelo sistema, que consolida a movimentação financeira nas contas dos caixas e bancos, é a ocorrência quem gera nas contas os débitos e créditos originados das movimentações, sejam elas vendas, compras, baixa de títulos ou cheques. A partir das ocorrências são configurados os tipos de movimento e outras rotinas configuradas nas opções do sistema. Alguns exemplos de ocorrências:

Recebimento de vendas em Dinheiro
Pagamento com Cheque do BB
Recebimento por meio de depósito bancário na CEF
Saída de dinheiro do caixa por Sangria

Pré-Requisitos

Software ERP Cérebro implantado e validado pelo cliente;
Cadastro dos grupos de usuário criados e configurados com suas devidas permissões;
Cadastro dos usuário criados e configurados com suas devidas permissões;
Usuário com Permissões nos Grupos de Usuários para inserir ou editar “Modos de Pagamento”;
Usuários treinados e habilitados para operarem o Cérebro;
Cadastro de Contas realizados anteriormente;
Cadastro dos Históricos realizados anteriormente;
Cadastro dos Modos de Pagamento realizados anteriormente;

Opicional

Cadastro dos Centro de Custo realizados anteriormente;
Cadastro das Receita/Despesa.

Essas informações a seguir, servem apenas a caráter de orientação, pois todo o seu conteúdo foi passado e configurado durante o processo de implantação do sistema

Conta: Define a conta que será movimentada com a ocorrência;
Histórico: Define o histórico, se será para débito ou crédito;
Centro de Custo: Define o centro de custo padrão da ocorrência “Opcional”;
Receita/despesa: Define a receita e despesa padrão da ocorrência “Opcional”;
Modo de Pagamento: Define o modo de pagamento utilizado na transação;
Complemento: Insere uma mensagem de observação no movimento originado pela ocorrência;
Operação de Cheque: Define a ocorrência para movimentar cheques, sejam eles emitidos ou recebidos. As opção são:
- Depósito/Reapresentação
- Devoluções
- Resgate/Retorno
- Repasse (Baixa CPR)
- Custódia
- Saque
- Cobrança
- Transferência
- Antecipação
- Deságio
Utiliza no Recebimento do Caixa $: Ativa o recebimento de uma venda no caixa e banco automaticamente na função do $ “cifrão”;
Baixa por antecipação: ????