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Ocorrências
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Conceito
É o recurso utilizado pelo sistema, que consolida a movimentação financeira nas contas dos caixas e bancos, é a ocorrência quem gera nas contas os débitos e créditos originados das movimentações, sejam elas vendas, compras, baixa de títulos ou cheques. A partir das ocorrências são configurados os tipos de movimento e outras rotinas configuradas nas opções do sistema. Alguns exemplos de ocorrências:
- Recebimento de vendas em Dinheiro
- Pagamento com Cheque do BB
- Recebimento por meio de depósito bancário na CEF
- Saída de dinheiro do caixa por Sangria
Pré-Requisitos
- Software ERP Cérebro implantado e validado pelo cliente;
- Cadastro dos grupos de usuário criados e configurados com suas devidas permissões;
- Cadastro dos usuário criados e configurados com suas devidas permissões;
- Usuário com Permissões nos Grupos de Usuários para inserir ou editar “Modos de Pagamento”;
- Usuários treinados e habilitados para operarem o Cérebro;
- Cadastro de Contas realizados anteriormente;
- Cadastro dos Históricos realizados anteriormente;
- Cadastro dos Modos de Pagamento realizados anteriormente;
Opicional
- Cadastro dos Centro de Custo realizados anteriormente;
- Cadastro das Receita/Despesa.
Detalhamentos
Essas informações a seguir, servem apenas a caráter de orientação, pois todo o seu conteúdo foi passado e configurado durante o processo de implantação do sistema
Dados
- Conta: Define a conta que será movimentada com a ocorrência;
- Histórico: Define o histórico, se será para débito ou crédito;
- Centro de Custo: Define o centro de custo padrão da ocorrência “Opcional”;
- Receita/despesa: Define a receita e despesa padrão da ocorrência “Opcional”;
- Modo de Pagamento: Define o modo de pagamento utilizado na transação;
- Complemento: Insere uma mensagem de observação no movimento originado pela ocorrência;
- Operação de Cheque: Define a ocorrência para movimentar cheques, sejam eles emitidos ou recebidos. As opção são:
- Depósito/Reapresentação
- Devoluções
- Resgate/Retorno
- Repasse (Baixa CPR)
- Custódia
- Saque
- Cobrança
- Transferência
- Antecipação
- Deságio
- Utiliza no Recebimento do Caixa $: Ativa o recebimento de uma venda no caixa e banco automaticamente na função do $ “cifrão”;
- Baixa por antecipação: ????
Permissões
- Habilita quais usuários poderão utilizar a ocorrência.
Exemplos Práticos
Cadastrando uma Ocorrência
- Ir em cadastro | Caixas e Bancos | Ocorrência;
- Clicar em incluir um novo registro;
- Preencher e marcar os campos conforme a aplicação e contas;
- Clicar em “OK”.
Veja Também
Vídeo Aula - Como Cadastrar uma Ocorrência
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